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大手企業の業務負担を軽減する健診代行サービスの必須機能は以下の通りです。
健診代行サービスの導入は、業務効率化だけではなく従業員の健康管理や受診率向上などのメリットが得られます。大手企業が健診代行サービスの活用でメリットを得るためには、自社に合ったサービスの見つけ方を知ることも大切です。
当記事では、以下のことがわかります。
最後まで見れば、健診代行サービスの機能と導入費用がわかり、自社に合ったサービスの見つけ方が理解できるでしょう。
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【健康診断結果の一元管理マニュアル】
大手企業におすすめの健診代行サービスの必須機能は以下の5つです。
大手企業において、従業員の健康管理は重要な課題です。ここでは、大手企業にこそ導入を推奨したい健診代行サービスの必須機能を詳しく解説します。
最後まで見れば、大手企業に必要な健診代行サービスの機能がわかり、導入を検討する材料になるでしょう。
①健診の予約・日程変更
健診代行サービスを利用すると、健診の予約や日程変更がスムーズに行えます。大手企業では従業員の数が多く、全員のスケジュールを調整するのは非常に困難です。
健診代行サービスなら、専用の予約システムを使用して24時間いつでも予約が可能です。
電話での予約対応や専用窓口の設置により、予約の変更やキャンセルにも柔軟に対応します。忙しい従業員が健診を受けやすい環境を整えることで、健診受診率の向上も期待できるでしょう。
大手企業にとって健診代行サービスの活用は、業務効率化と従業員の健康管理において有益です。
②未受診者への受診喚起
大手企業は健診代行サービスの利用によって、未受診者への受診喚起が効率的に行えます。従業員数が多い大手企業は、健康診断を受診しない社員の把握やフォローが難しい場合もあります。
健診代行サービスなら、専用のシステムやツールを用いて未受診者をリストアップし、メール・電話・チャットなどの多様な方法で受診を促します。
また、健診代行サービスは労働安全衛生法に基づき、企業の義務として全従業員が健康診断を受診するようサポートすることも特長です。企業は従業員の健康状態を把握しやすくなり、徹底した健康管理が可能になるでしょう。
③健診費用の一括精算
健診代行サービスを利用すると、健診費用の一括精算が可能になります。大手企業では多くの医療機関と連携し、各機関からの請求書を個別に処理するため、非常に手間がかかります。
健診代行サービスでは、各医療機関からの請求内容をまとめて精査し、企業に代わって一括で精算を行うことが特長です。経理部門の負担が軽減され、コスト管理も容易になるでしょう。
複数の医療機関を利用している場合でも、一括精算により支払い業務が効率化され、誤った支払いリスクを低減します。
健診代行サービスは、医師や保健師による保健指導の費用精算もサポートするため、健康診断に関わる費用清算を取りまとめることが可能です。
④健診結果のデータ化・管理
大手企業は健診代行サービスの利用によって、健診結果のデータ化および管理が効率的に行えます。
従来は従業員の健康診断結果を紙で管理することが一般的でしたが、時間と労力がかかるうえに、紛失のリスクも伴います。
健診代行サービスは、健診結果を専用システムに入力し、一定のフォーマットでデータ化します。健診結果はデジタル化され、迅速かつ正確な管理が可能です。
健診結果の保存期間は最低5年です。健診代行サービスの検診結果のデータ化によって、紛失の心配をすることなく適切に管理できます。
さらに、過去の健診データも一元管理できるため、従業員の健康状態を長期的に把握できるようになるでしょう。
⑤健診結果の報告書作成
健診代行サービスを利用すると、健診結果の報告書作成が簡単に行えます。
常時使用する労働者が50人以上いる大手企業は、健康診断の結果をまとめて労働基準監督署に提出する必要があります。しかし、報告書作成作業は煩雑で時間がかかるものです。
(健康診断結果報告)
第五十二条 常時五十人以上の労働者を使用する事業者は、第四十四条又は第四十五条の健康診断(定期のものに限る。)を行つたときは、遅滞なく、定期健康診断結果報告書(様式第六号)を所轄労働基準監督署長に提出しなければならない。
引用元：安全衛生情報センター
健診代行サービスは、各従業員の健診結果を集計し、必要なデータを指定の形式で報告書にまとめます。専用のシステムの活用により、簡単に報告書を作成できるため、担当者の負担を大幅に軽減できるでしょう。
大手企業にとって、健診結果の報告書作成をサポートする健診代行サービスの利用は、業務効率化と法令遵守の両面で非常に有益です。
健康診断結果報告書については以下の記事で詳しく解説しているのでご覧ください。
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【健康診断結果の一元管理マニュアル】
大手企業に最適な健診代行サービスの見つけ方は以下の4つです。
大手企業にとって、健診代行サービスの選定は重要な課題です。ここでは、大手企業に最適な健診代行サービスの見つけ方を詳しく解説します。
最後まで見れば、最適な健診代行サービスの選び方がわかり、導入に向けて動けるようになるでしょう。
従業員の健康リスクを軽減・防止したい場合
従業員の健康リスクを軽減・防止したい場合は、健康診断の受診率100％を目指せる健診代行サービスを探しましょう。健康診断の受診率が100％になれば、従業員の生活習慣病やメンタルヘルスの問題を早期に発見し、個々に応じた対応策を講じられます。
また、健診代行サービスは、以下の業務を一括でサポートするため、従業員に対して細やかな健康管理が可能になります。
- 予約調整
- 結果のデータ化
- 二次検診の勧奨
- 産業医との面談
健康診断の受診率100％を目指せる健診代行サービスの利用によって、従業員の健康管理が充実し、企業全体の生産性向上と従業員満足度の向上が期待できます。
福利厚生を強化したい場合
福利厚生系の業務支援に強みを持つ健診代行サービスなら、メンタルヘルス対策や健康相談など、総合的な支援を提供します。
例えば、けんさぽの健診代行サービスでは、スマホアプリ「ログシル」を用意しています。ログシルの福利厚生機能は以下の通りです。
- 検査結果管理
- ストレスチェック受検
- 産業医・保健師相談
- バイタル管理
- 体調報告
- オンライン診療
- 個人情報管理
- 情報共有
- 家族情報管理
けんさぽのログシルでは、従業員が自身の健康診断の結果をスマホで簡単に確認できます。また、ビデオ通話で受診可能なオンライン診療や産業医・保健師相談との相談機能が搭載しています。
上記のようなサービスの利用によって、従業員の健康意識を高めるとともに、福利厚生の充実を図ることが可能です。健康診断と福利厚生の関係については、以下の記事で詳しく解説しているのでご覧ください。
事務作業の負担を軽減したい場合
大手企業が事務作業の負担を軽減するためには、健康診断に関わるアナログ作業を一括で引き受けるサービスの利用がおすすめです。
企業担当者が携わっている健康診断の日程調整・予約変更・受診勧奨・リマインドなどの業務は非常に煩雑で、多くの時間と労力を要します。
アナログ作業を引き受ける健診代行サービスを利用すると、健康診断に関するすべての事務作業を専門業者に委託できるため、効率的な運用が可能です。
けんさぽでは企業専用の「健康管理センター」を設置し、健康診断の日程調整・予約変更・健診結果の回収・保管、報告書作成まで一括で対応します。
また、けんさぽはオプションにて、過去の健診結果のデータ化代行も提供しています。
大手企業はアナログ作業を引き受ける健診代行サービスによって、健康診断に関わる事務作業の負担を大幅に軽減できるでしょう。
健康経営優良法人の認定を目指している場合
健康経営優良法人の認定を目指している場合は、健康診断に関わるアナログ作業の代行とストレスチェックの実施・分析ができる健診代行サービスを探しましょう。なぜなら、健康経営優良法人の認定には従業員の健康管理やメンタルヘルス対策が重要な要素だからです。
大手企業向けの健康経営優良法人認定要件の一例を以下で確認してください。
- 定期健診受診率を実質100％にする
- 受診勧奨の取り組み
- ストレスチェックの実施
- メンタルヘルス不調者への対応
- 健康経営の実施についての効果検証
例えば、定期健診受診率100％を目指す場合、未受診者の抽出や受診勧奨を企業担当者が手作業で行ってしまうと、取りこぼしが発生する可能性があります。
アナログ作業を引き受ける健診代行サービスなら、健康診断にかかる業務を一括管理し、取りこぼしのリスクを限りなく抑えることが可能です。また、健康診断やストレスチェック結果をデータ化して収集・分析するため、メンタルヘルス不調者への対応や健康経営に向けた効果検証も行えます。
大手企業は健康経営優良法人認定をサポートする健診代行サービスの活用で、健診受診率の向上や健康管理の徹底が図れ、認定要件を満たしやすくなります。
健康経営優良法人の認定については、以下の記事で詳しく解説しているのでご覧ください。
東京証券取引所の上場会社は「健康経営銘柄」も取得可能
東京証券取引所の上場会社が健康経営に優れていると認定された場合、健康経営銘柄の取得も可能です。健康経営銘柄は経済産業省が投資家に向けて魅力ある企業だと紹介する制度で、企業ブランド向上のメリットが得られます。
本制度では、東京証券取引所の上場会社の中から「健康経営」に優れた企業を選定し、長期的な視点からの企業価値の向上を重視する投資家にとって魅力ある企業として紹介をすることを通じ、企業による「健康経営」の取り組みを促進することを目指しております。
引用元：経済産業省
大手企業は、健康経営優良法人の上位500法人に与えられるホワイト500と健康経営銘柄の同時取得も可能です。
健康経営銘柄も、健康経営の取り組み状況を要件として見られるため、健診代行サービスの活用は非常に有効だといえます。
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【健康診断結果の一元管理マニュアル】
大手企業が健診代行サービスを利用する際にかかる費用は以下の通りです。
| 項目 | クラウド型 | オンプレミス型 |
|---|---|---|
| 初期費用 | 6万円～60万円 | 100万円～300万円 |
| 月額料金 （運用費用） | 1人あたり100円〜500円 | 30万円～35万円 |
クラウド型は、健康管理システムを提供する業者のサーバーにアクセスする方法です。月額費用は従業員数によって変動します。
オンプレミス型は、提供業者からライセンスを買い取り、自社でシステムを構築する方法です。月額費用（運営費用）は固定ですが、初期費用は高額です。
どちらの健診代行サービスが良いかについては、以下の記事で詳しく解説しているのでご覧ください。
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【健康診断結果の一元管理マニュアル】
大手企業が健診代行サービスを導入するメリットは以下の4つです。
大手企業にとって健診代行サービスは、さまざまなメリットが得られるツールです。ここでは、大手企業が健診代行サービスを導入するメリットを詳しく解説します。
最後まで見れば、健診代行サービスのメリットがわかり、導入を検討するきっかけを掴めるでしょう。
業務負担が軽減する
大手企業が健診代行サービスを導入すると、業務負担が大幅に軽減されます。健康診断に関わる予約業務や日程調整は、従業員数が多い企業にとって時間がかかる業務です。
健診代行サービスの活用で、専用の予約システムや電話対応を代行してもらえるため、企業担当者が健康診断業務から解放されます。
未受診者へのリマインドや進捗管理も代行業者に任せられ、受診率の向上も期待できるでしょう。健康診断業務のアウトソーシング化は、担当者がほかの重要な業務に集中するための手段です。
従業員の健康状態を管理しやすくなる
大手企業は健診代行サービスの導入によって、従業員の健康状態を一元的に管理しやすくなります。健診代行サービスでは、健診結果のデータ化・結果の管理・複数の医療機関からの請求処理が可能です。
健診代行サービスは、医療機関ごとに異なる健診結果の形式を統一のフォーマットに集約します。
紙ベースで管理していた過去のデータのデジタル化によって、業務の正確性が向上するでしょう。
一元管理された健診結果は、従業員の健康状態の「見える化」を実現し、高リスク者への迅速なフォローアップが可能になります。
健診の受診率が上がる
大手企業が健診代行サービスを導入すると、健康診断の受診率向上が期待できるでしょう。健診代行サービスは、未受診者に対してメール・電話・チャットで受診を促し、健康診断の重要性を意識させます。
効率的な予約管理やリマインド機能によって、従業員が忘れずに受診する仕組みを整えられます。
医療機関との契約代行業務も請け負うため、従業員が利用しやすい地域をカバーし、受診機会ロスを防ぐことも可能です。大手企業は健診代行サービスの活用で、健康診断の受診率100％を目指せます。
健康経営の実現につながる
大手企業が健診代行サービスを取り入れると、健康経営の実現が加速します。
健診代行サービスを利用すれば、健康診断の適切な実施だけでなく、データ分析・管理・従業員フォローも専門的に対応できます。企業は健康診断業務に追われることなく、人的リソースを健康経営の推進に振り分けることが可能です。
健康診断は従業員の健康管理の基礎であり、健康経営を進めるうえで欠かせない要素です。
本気で健康経営を考えている大手企業にとって、健診代行サービスの導入は有益だといえます。健康経営については、以下の記事で詳しく解説しているのでご覧ください。
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【健康診断結果の一元管理マニュアル】
大手企業が健診代行サービスを導入する際のデメリット・注意点は以下の3つです。
大手企業が健診代行サービスを利用するときは、いくつかのデメリットや注意点を考慮する必要があります。ここでは、大手企業が健診代行サービスを導入する際のデメリット・注意点を詳しく解説します。
最後まで見れば、健診代行サービスの導入に伴うリスクと対策がわかり、安心して導入の判断ができるようになるでしょう。
費用がかかる
大手企業が健診代行サービスを導入する際には、コスト面での注意が必要です。
健診代行サービスには、一時的な費用だけでなく、オプションサービスの追加や値上がりによるコスト増加のリスクがあります。初期費用は低く見積もられていても、長期的に見ると予算を超える可能性があります。
契約時には詳細な料金体系を確認し、将来的な費用増加を見込んだ予算計画を立てることが重要です。
サービスの質と費用のバランスを見極めることで、健診代行サービスを効率的に活用し、従業員の健康管理を徹底できます。
導入前に従業員に事前説明を行う
大手企業が健診代行サービスを利用するときは、従業員への事前説明が非常に重要です。
健診代行サービスの利用により、個人情報や健康状態が第三者に知られる可能性があるため、不安を感じる従業員も少なくありません。
従業員の不安を払拭するためには、健診代行サービスの目的・利点・個人情報の取り扱いについて詳細に説明し、透明性を確保しましょう。
従業員の疑問や懸念に対する丁寧な対応は、信頼を築き、健診代行サービスのスムーズな導入につながります。
情報漏洩のリスクが増す
大手企業が健診代行サービスを導入する際に注意すべき点は、情報漏洩のリスクが増すことです。健康診断の結果には、従業員の健康状態や病歴など、デリケートな個人情報が含まれています。
個人情報を外部の代行業者に委ねることで、故意による情報の盗難や不注意による紛失の可能性が高まります。
情報漏洩を防ぐためには、個人情報の取り扱いが厳格な代行業者を選ぶことが重要です。P（プライバシー）マークを取得しているなど、徹底した個人情報管理を行っている業者を選ぶと良いでしょう。
情報管理が杜撰な業者に委託すると、情報漏洩のリスクが高まり、企業の信用を損なう可能性があるため注意してください。
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【健康診断結果の一元管理マニュアル】
大手企業の健診代行サービスなら、けんさぽにお任せください。けんさぽでは、健康診断に関わる以下の業務を一括で承っております。
- クリニックの日程確保
- 従業員の日程調整
- 受診勧奨
- 日程変更
- 受診状況の確認
- 結果の回収保管
- 二次健診勧奨
- 特定保健指導勧奨
- ストレスチェックの実施
- 報告書類作成
けんさぽは上記の業務を従業員一人あたり月額100円から引き受けます。また、紙で保管している過去の健診結果のデータ化や従業員の福利厚生に使えるスマホアプリ「ログシル」もオプションとして用意しています。
さらに、健康経営優良法人認定取得に向けて、専任の健康経営アドバイザーをつけることが可能です。大手企業はけんさぽの導入によって、健康経営優良法人の上位500法人が取得できる「ホワイト500」を目指せます。
健診代行サービスの導入を検討している大手企業の経営者・人事担当者は、ぜひ一度けんさぽへご相談ください。けんさぽの導入事例に関しては、以下の記事で詳しく解説しているのでご覧ください。
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【健康診断結果の一元管理マニュアル】
大手企業の健診代行サービスに関するよくある質問は以下の4つです。
大手企業が健診代行サービスを導入する際には、さまざまな疑問や悩みが生じることもあります。ここでは、大手企業の健診代行サービスに関するよくある質問を詳しく解説します。
最後まで見れば、健診代行サービスに関する質問と解決方法がわかり、導入に向けて準備できるようになるでしょう。
健康診断の代行機関とは？
健康診断の代行機関とは、企業や医療保険者に代わって多数の健診・保健指導機関との間に立ち、決済や健診、保健指導データをとりまとめる機関です。
代行機関はセキュリティー基準や要件を満たせば自由に参入でき、企業や医療保険者が自由に選択可能です。大手企業は代行機関の利用によって、健診業務の負担を軽減し、従業員の健康管理をより効率的に行えます。
健診代行機関を利用するメリットは？
健診代行機関を利用するメリットは以下の通りです。
- 業務負担が軽減する
- 従業員の健康状態を管理しやすくなる
- 健診の受診率が上がる
- 健康経営の実現につながる
健診代行機関は、医療機関との日程調整・受診勧奨・リマインド・健診結果管理など、健康診断に関わる業務を一括で引き受けてくれます。大手企業は健診代行機関の導入によって、複数のメリットを得ることが可能です。
健康診断の費用は企業が負担する？
健康診断の費用は企業が負担するべきものです。厚生労働省も健康診断費用の負担について「企業負担」だと強調しています。
健康診断実施は、労働安全衛生法で事業者の義務とされていますので、費用は当然事業者が負担することになります。
引用元：厚生労働省
企業に義務づけられている健康診断は、一般健康診断と特殊健康診断の2種類です。どちらも、定期的に実施する必要があり、すべて企業負担となります。
健康診断費用の相場については、以下の記事で詳しく解説しているのでご覧ください。
健康診断は誰が実施する？
健康診断の実施は、企業側（事業者）に義務があります。労働安全衛生法第66条に基づき、企業は労働者に対して医師による健康診断を実施しなければなりません。
企業は健康診断の実施義務を怠ると、50万円以下の罰金が課される可能性もあります。
第百二十条 次の各号のいずれかに該当する者は、五十万円以下の罰金に処する。（一部省略）
第六十六条第一項から第三項まで
引用元：労働安全衛生法
一方、労働者も企業が行う健康診断を受ける義務があります。健診代行サービスを利用すると、大手企業は実施義務を果たし、従業員の健康管理を徹底できます。
企業の健康診断の実施義務については、以下の記事で詳しく解説しているのでご覧ください。
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【健康診断結果の一元管理マニュアル】
大手企業が健診代行サービスを選ぶ際は、以下の4つのケースを参考にしてください。
大手企業は健診代行サービスの導入によって、業務負担を軽減し、健康診断の受診率向上が期待できます。ただし、健診代行サービスにはデメリットが存在するため、注意点に気をつけて選ぶようにしましょう。
けんさぽでは、健康診断に関わる業務を一括で承っております。医療機関との日程調整から、健康診断結果報告書の作成までを引き受けるため、企業担当者の業務負担の大幅な削減が可能です。
健康経営優良法人認定を目指す企業には、専任の健康経営アドバイザーが健康経営の課題を洗い出し、自社に合った取り組みを提供します。
健診代行サービスの導入を検討している大手企業の経営者・人事担当者は、ぜひ一度けんさぽへご相談ください。
