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健康管理システムの導入事例は以下の通りです。
健康管理システムの導入事例を見ると、さまざまな企業が健康診断の受診率アップや業務効率化に成功していることがわかります。また、導入事例の把握によって、健康管理システムを導入すべき企業の特徴も理解できるでしょう。
なお、健康管理システムについてより詳しく知りたい方は「健康管理システムの完全解説記事」をご覧ください。
本記事では、以下のことがわかります。
最後まで見れば、健康管理システムの導入効果と適切な活用方法がわかり、企業の健康管理体制の強化につながるでしょう。
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【健康診断結果の一元管理マニュアル】
健康管理システム「けんさぽ」の導入事例は以下の通りです。
ほかの企業が健康管理システムをどのように活用しているのか気になる経営者・人事担当者は多いでしょう。ここでは、健康管理システム「けんさぽ」の導入事例を詳しく解説します。
最後まで見れば、健康管理システムを導入したあとの活用方法がわかり、導入を前向きに検討できるでしょう
健康診断の受診率が上がった
けんさぽの活用で健康診断の受診率が上がった導入事例は以下の通りです。
従業員の手続きに時間がかかっていましたが…。
導入前の課題:
健康診断手続きの煩雑さ: 自社で健康診断の手続きを管理していたため、従業員が手続きに時間を費やし、
結果的に受診率が低下していました。
情報管理の困難: 健康情報が分散して管理されており、これが情報の把握や正確な健康管理を妨げていました。
導入後の解決:
アウトソーシングによる効率向上: 外部サービス提供者に健康診断業務をアウトソーシングしたことで、従業員は簡単かつ迅速に予約や受診ができるようになり、結果として受診率が向上しました。
情報一元管理: 提供された健康管理システムにより、従業員の健康情報が一元的に管理され、より正確な情報で健康状態を把握できるようになりました。
企業担当者が全従業員の健康診断の予約を行うのはかなりの時間を要します。
けんさぽは、クリニックとの日程調整のほか、未受診者に対する受診推奨連絡を代行します。受診推奨の連絡は、電話・メール・チャットのいずれかの手段の中から、企業が希望する方法で実行するため、健康診断の受診率100％を目指すことが可能です。
業務に専念できるようになった
けんさぽによって、本来の業務に専念できるようになった導入事例は以下の通りです。
従業員が手続きに時間を費やし業務効率が低下していました…。
導入前の課題:
業務時間の浪費: 従業員が予約や健康診断に関する手続きに時間を費やし、業務における効率が低下していました。
データの不正確性: 手動での情報入力により、健康データが正確でなく、これが健康管理上の問題を引き起こしていました。
導入後の解決:
アウトソーシングによる業務効率向上: アウトソーシングサービスの導入により、従業員は手続きにかかる時間を削減し、業務に専念できるようになりました。
正確なデータ管理: 外部の専門機関が提供する健康管理システムにより、正確な健康データが一元管理され、データの正確性が向上しました。
けんさぽでは、健康診断の予約管理から報告書作成までの業務を一括で承ります。健康診断結果をデータ化し、有所見者を自動で抽出する機能があることも特長です。
さらに、ストレスチェックも実施・分析するため、企業担当者の業務を大幅に削減できるでしょう。
健康診断の受診環境が整った
けんさぽの活用で、健康診断の受診環境が整った導入事例は以下の通りです。
従業員の健康意識の低さが課題でした
導入前の課題:
健康意識の向上不足: 従業員の忙しさからくる健康意識の低さが、健康診断の受診を妨げていました。
手続きの複雑性: 健康診断の手続きが煩雑で、従業員が積極的に受診に向かうハードルが高かった。
導入後の解決:
外部サービスによる健康意識向上: 導入されたヘルスケアアプリを通じて提供される
健康情報や受診勧奨が従業員の健康意識向上に寄与しました。
アウトソーシングによる手続き簡素化: アウトソーシングサービスにより、
従業員は手続きを簡素化し、気軽に受診できる環境が整いました。
けんさぽでは、従業員一人ひとりが自身の健康状態を確認できるスマホアプリ「ログシル」を用意しています。ログシルから健康診断の結果を簡単にチェックできるため、従業員の健康意識も高まるでしょう。
また、産業医や保健師相談・体調報告・バイタル管理など、健康管理に役立つ9つの機能が備わっており、従業員の健康を徹底的にサポートします。
従業員の健康データを集約・分析できるようになった
けんさぽによって、従業員の健康データを集約・分析できるようになった導入事例は以下の通りです。
健康管理の課題が複雑だったけど…。
導入前の課題：
業務の多様性と従業員数の多さからくる健康管理の課題が複雑でした。
従業員のストレスや健康状態を適切に把握し、適切なサポートを提供することが難しく、
これが業務パフォーマンスの低下につながっていました。
導入後の解決：
健康経営優良法人認定コンサルティングサービスの導入により、従業員の健康データを集約・分析することが可能になりました。
これにより、従業員の生活習慣や健康リスクを把握し、個別に適した健康プログラムを提案することができます。
また、健康経営優良法人認定取得に伴い、従業員に対する健康意識向上のプログラムが導入され、組織全体で健康促進の文化が根付くことが期待されます。
けんさぽには、健康経営コンサルタントが在籍しています。健康経営コンサルタントは、収集した従業員の健康データを基に課題を洗い出し、企業に適したプランの提供が可能です。
けんさぽの健康経営コンサルタントは、生産性の向上・人材の定着・医療費削減など、企業の目標に合わせて二人三脚で取り組みます。
健康情報や予防プログラムを提供できるようになった
けんさぽの活用で、健康情報や予防プログラムを提供できるようになった導入事例は以下の通りです。
これまでは健康管理が個々の責任でしたが…。
導入前の課題：
不動産業界では、健康管理が個々の責任とされ、全体的な健康プログラムが不足していました。
健康な職場環境の構築が怠られ、それが労働力の健康不安や離職率の上昇につながっていました。
導入後の解決：
健康経営優良法人認定コンサルティングサービスの導入により、従業員向けのヘルスケアアプリを活用して、
健康情報や予防プログラムを提供することができるようになりました。
また、認定取得に向けた健康経営の指針に基づいた取り組みが行われ、
従業員の健康状態を総合的かつ効果的に管理する仕組みが整いました。
これにより、健康経営における認定を取得し、企業イメージの向上と従業員の健康増進が期待されます。
けんさぽのスマホアプリ「ログシル」は、体重・歩数・消費カロリーなどを管理する機能を搭載しています。従業員はいつも持ち歩くスマホで、簡単に健康管理ができるようになるでしょう。
また、ログシルにはビデオ通話で受診が可能なオンライン診療機能も備わっています。忙しい業界・業種に従事している従業員でも、自分のすき間時間で手軽に医療機関を受診できます。
けんさぽの健康情報・予防プログラムの活用によって、従業員の心身の不調を防ぎ、休職・退職のリスクを減らせるでしょう。
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【健康診断結果の一元管理マニュアル】
健康管理システムの導入目的は、以下の通りです。
- 健康診断業務の効率化
- ストレスチェックの効率化
- 健康データの一元管理を実現
- 法令遵守
一般的に、健康診断結果の表示方法は医療機関ごとで異なります。健康管理システムなら健康診断結果を統一化し、紙ベースの作業工数を大幅に削減できます。
ストレスチェックをWeb受検に切り替えることで、受検率の向上や結果収集の効率化も図れるでしょう。
また、カウンセリング・産業医との面談・長時間残業についての面談などもシステム内で管理でき、総合的な健康管理が可能となります。
さらに、健康管理システムは健康管理に関する法改正にも対応できます。例えば、2015年にスタートしたストレスチェック制度は、メンタルヘルス不調に陥る労働者が増えたことで義務化されました。
2014（平成26）年6月に労働安全衛生法が改正され、2015（平成27）年12月1日からストレスチェック制度が義務化されました。制度の主な目的は、労働者自身のストレスへの気付きを促進すること、ストレスの原因となる職場環境の改善につなげることの2点です。
引用元：滋賀労働局
健康管理システムにはストレスチェック実施機能も搭載しているため、企業は法律に違反するリスクを低減できます。加えて、2025年には健康診断結果報告書の手続きが、電子申請に義務化されます。
事 業 主 の 皆 さ ま へ
労働安全衛生関係の一部の手続の電子申請が義務化されます
2 0 2 5 年 １ 月 １ 日 よ り 以 下 の 手 続 に つ い て 、電 子 申 請 が 原 則 義 務 化 さ れ ま す引用元：厚生労働省
■労働者死傷病報告
■総括安全衛生管理者/安全管理者/衛生管理者/産業医の選任報告
■定期健康診断結果報告
■心理的な負担の程度を把握するための検査結果等報告
■有害な業務に係る歯科健康診断結果報告
■有機溶剤等健康診断結果報告
■じん肺健康管理実施状況報告
健康管理システムは、従業員の健康診断結果を基に、自動で健康診断結果報告書を作成します。そのため、企業が健康管理システムを導入すると、従業員の健康管理・業務効率化・法令遵守が実現可能です。
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【健康診断結果の一元管理マニュアル】
健康管理システムを導入すべき企業の特徴は以下の4つです。
健康管理システムを導入すべき企業には、いくつかの共通した特徴があります。ここでは、健康管理システムを導入すべき企業の特徴を詳しく解説します。
最後まで見れば、健康管理システムが企業に与える効果がわかり、導入のための準備を始められるでしょう。
従業員数が多い
従業員数が多い企業にとって、健康管理の負担は大きいです。企業の健康管理には、健康診断やストレスチェックの実施において、以下のプロセスを必要とします。
- 広報
- 予約管理
- データ収集
- 結果の管理
上記の作業を紙ベースで行っている場合、印刷コストや保管の手間がかかります。
健康管理システムを導入すると、さまざまな業務を自動化できるため、効率的な管理が可能です。また、データの一元管理を実現し、従業員の健康状態をリアルタイムで把握できます。
健康管理システムによって、業務の負担が軽減され、従業員の健康維持に役立つ施策を素早く打てるようになるでしょう。
従業員の休職・離職を防止したい
従業員の休職率や離職率が高い企業では、健康管理システムの導入が非常に有効です。
健康管理システムの仕組みにより、従業員のメンタルヘルス状態やストレスレベルを把握し、早期に対応できます。ストレスチェックの実施・データ分析・適切なアプローチの提案まで一貫してサポートするため、従業員の健康管理がよりスムーズに行えるでしょう。
健康管理システムの導入によって、以下のプロセスも一元管理でき、従業員一人ひとりにフォーカスした休職・離職対策を講じることが可能です。
- 産業医面談
- 高ストレス者面談
- 長時間残業面談
- カウンセリング
健康管理システムの導入によって、従業員の健康を守り、結果的に企業の生産性と信頼性も向上します。
従業員の休職・離職を防止したい場合、働き方改革や健康経営を意識することが大切です。働き方改革と健康経営については、以下の記事で詳しく解説しているのでご覧ください。
健康経営優良法人の認定を目指している
健康経営優良法人の認定を目指す企業は、健康管理システムの導入が不可欠です。
経済産業省が設けた健康経営優良法人認定制度では、特定健康診査の実施や従業員の健康づくりへの取り組みが求められます。健康診断業務の電子化（健康管理システムの導入）も評価対象です。
健康管理システムを活用すれば、従業員の健康状態や組織全体の健康データを可視化し、課題を明確にすることが可能です。健康施策の企画・改善につながり、健康経営の推進が加速します。
結果として、健康経営優良法人の要件を満たしやすくなり、企業全体の信頼性や評価も向上します。健康経営優良法人認定制度や健康経営については、以下の記事で詳しく解説しているのでご覧ください。
従業員の健康意識を高めたい
従業員の健康意識を高めたい企業にとっても、健康管理システムの導入はおすすめです。健康管理システムを活用すると、従業員が自身の健康状態を日常的に確認しやすくなります。
例えば、パーソナルヘルスデータを記録し、産業医の面談案内を自動化させると、従業員が積極的に健康管理に取り組む環境が整います。
使いやすいUIを備えたシステムは、従業員が負担なく利用できるため、健康管理の習慣化が可能です。
事業所が複数ある企業でも、全社的な健康管理が統一され、説明コストの削減にもつながります。健康管理システムを導入すると、従業員の健康意識が向上し、結果として企業全体の健康経営が強化されます。
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【健康診断結果の一元管理マニュアル】
健康管理システムの導入事例からわかるメリットは以下の通りです。
- 事務業務の負担やコスト軽減
- 報告書作成の自動化
- 休職や離職のリスクを低減
- 健康経営優良法人の認定を目指せる
健康管理システムは、従業員の健診データ・健康データを一元管理でき、紙ベースのデータ管理や煩雑な書類作成が不要になります。また、ストレスチェックや労働基準監督署への報告書作成もシステムで自動化されるため、業務効率が飛躍的に向上するでしょう。
従業員の健康状態をリアルタイムで把握し、適切なフォローアップを行うと、休職・離職リスクを低減することが可能です。
さらに、企業は健康管理システムの導入によって、健康経営が促進され、健康経営優良法人の認定に近づきます。
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【健康診断結果の一元管理マニュアル】
健康管理システムの導入前に確認してほしい注意点は以下の通りです。
- 導入目的を明確にする
- 費用対効果を過度に求めない
- 事前のトラブル対応を確認
健康管理システムの導入目的が曖昧だと、システムの機能を十分に活用できず、導入効果が半減する恐れもあります。
「紙ベースの管理を廃止してデジタル化したい」「ストレスチェックの結果を一元管理したい」など、具体的な課題を洗い出し、目的をはっきりさせましょう。
健康管理システムの効果は数値化しづらい部分も多いです。そのため、短期的なコスト削減だけでなく、長期的な健康管理や労働環境の改善を視野に入れてください。
また、システムの提供元がどのようなサポートを提供しているのか、問い合わせ窓口の対応時間などをチェックしましょう。迅速で手厚いサポートが受けられるシステムを選ぶと、導入後のトラブルを最小限に抑えられます。
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【健康診断結果の一元管理マニュアル】
健康管理システムの導入事例に関するよくある質問は以下の3つです。
健康管理システムの導入事例に関して、疑問を抱える経営者・人事担当者は多いでしょう。ここでは、企業が実施する健康管理と健康管理システムについて、よく寄せられる質問を3つ紹介します。
最後まで見れば、企業の健康管理と健康管理システムの関係性がわかり、より健康経営に向けた取り組みを始める意欲が湧くでしょう。
健康管理の具体例はある？
健康管理の具体例は以下の通りです。
- 定期的な運動
- 睡眠の質を高める
- バランスの良い食事
- 健康診断・人間ドックの受診
運動不足が続くと生活習慣病の発症リスクが高まります。散歩・ジョギング・通勤による歩行などで、体を動かす習慣をつけましょう。また、起床後の日光浴で体内時計をリセットして睡眠の質を高めるほか、主食・主菜・副菜が揃ったバランスの良い食事の摂取も重要です
さらに、定期的に健康診断・人間ドックを受診して、体の異常の早期発見と治療も健康管理に役立ちます。
職場の健康増進対策の例は？
職場の健康増進対策の例は以下の通りです。
- 定期検診の受診率向上
- 二次検診の促進
- ストレスチェックの実施
- 健康教育セミナー
- 保健指導の実施
- メンタル不調者のサポート
- ワークライフバランスの改善
- 感染症対策
- 運動機会の提供
- 食生活改善
上記の中でも、健康診断の実施は企業に課された義務のため重要です。また、労働者が50人以上いる事業場はストレスチェックの実施が義務づけられているため、実施を怠らないように気をつけましょう。ストレスチェックに関しては以下の記事で詳しく解説しているのでご覧ください。
従業員の健康管理にはどのような方法がある？
従業員の健康管理の具体的な方法は以下の通りです。
- 定期健康診断の実施
- ストレスチェックの実施
- 安否確認システムの導入
- 福利厚生の充実
- 健康管理研修やセミナーの実施
企業は複数の健康管理方法を組み合わせることで、従業員の健康管理が効率化され、健康経営を推進できます。上記の中でも安否確認システムの導入は、災害時に従業員の安全確保を迅速に行うための重要な手段です。安否確認については、以下の記事で詳しく解説しているのでご覧ください。
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【健康診断結果の一元管理マニュアル】
健康管理システムの活用によって、事務作業の負担軽減・コスト削減・従業員の健康意識向上など、多くのメリットを得られます。経営者・人事担当者は、健康管理システムを導入すべき企業の特徴をもう一度確認してください。
導入事例を参考に、自社のニーズに最適なシステムを選び、従業員の健康管理を一層強化しましょう。
けんさぽは、クリニックとの日程調整から健康診断結果報告書作成までを一括で承ります。健康診断にかかる業務のアウトソーシングによって、企業側は本来の業務に専念することが可能です。
また、専任の健康経営コンサルタントが企業の課題を洗い出し、健康経営の目標に向けて二人三脚で取り組みます。健康管理システムを自社に導入すべきか検討したい経営者・人事担当者は、ぜひ一度けんさぽへご相談ください。
